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Projektabfragen

WIRKUNG sucht in Kopenhagen, Dänemark / Bella Center

Crew für Veranstaltung – Speaker-Veranstaltung

Einleitung

WIRKUNG.live, internationaler Eventtechnik-Dienstleister für Industrie, Festival und Touring, sucht folgende Leistungen/Gewerke für eine Speaker-Veranstaltung im Bella Center in Kopenhagen.
Hierbei geht es um die Crew für die gesamte Veranstaltung.

Projekt Information

Easyjob-Nr.: WL25-0604-EJ

Hinweis: EJ-Projektnummer bitte auf der Rechnung & Angebot angeben. 

Auftraggeber

WIRKUNG.live GmbH
Werner-von-Siemens-Straße 8
97944 Boxberg 

Zuständigkeiten

• Projektleitung WIRKUNG.live: Erik Walker (ew@wirkung-live.de)
• Technische Leitung WIRKUNG.live: Jan Matthes (jma@wirkung-live.de)
• Orga-Themen WIRKUNG.live: Jana Hainz (jh@wirkung-live.de)

Gesuchte Gewerke / Leistungen (Crew - Mainstage)

Audio

• 1x Audio Operator (Setup / Show / Abbau)
• 1x Audio Systemer (Setup / Abbau)
• 1x Audio Allgemein (Setup / Abbau)

Video / Medien

• 1x Video Operator (Setup / Show / Abbau)
• 1x Video Allgemein (Setup / Abbau)

LED-Wand

• 1x LED-Wand Allgemein (Setup / Abbau)

Licht

• 1x Licht Operator (Setup / Show / Abbau)
• 1x Licht System (Setup / Abbau)
• 1x Licht Allgemein (Setup / Abbau)

Alle Leistungen erfolgen im Rahmen unternehmerischer Eigenverantwortung.
Geschuldet ist jeweils der Leistungserfolg (z. B. funktionierendes System), nicht die Tätigkeit.

Einsatzort

Bella Center, Kopenhagen
Google Maps (Klartext-Link):

https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=Bella+Center+Kopenhagen

Einsatz-Zeiten

• Anreise:
  • Do, 17.09.2026
    • Abfahrt mit dem Nightliner in Boxberg (komplette Crew)
  • Fr, 18.09.2026
    • Ankunft und Standtag/Offday in Kopenhagen (komplette Crew)
• Aufbau:
  • Sa, 19.09.2026
    • ab 08:00 Uhr
  • So, 20.09.2026
    • 08:00–16:00 Uhr – Restaufbau
    • ab 17:00 Uhr – Rückreise Aufbaucrew mit dem Nightliner
• Veranstaltung:
  • So, 20.09.2026 – Showtag 1
    • ab 17:00 
  • Mo, 21.09.2026 – Showtag 2
    • 05:00–19:30 Uhr
  • Di, 22.09.2026 – Showtag 3
    • 05:00–19:30 Uhr
  • Mi, 23.09.2026 – Showtag 4
    • 09:00–19:30 Uhr
  • Do, 24.09.2026 – Showtag 5
    • 09:00–19:30 Uhr
    • Anreise der Abbaucrew mit dem Nightliner ab Boxberg
  • Fr, 25.09.2026 – Showtag 6
    • 09:00–19:30 Uhr
    • Ankunft und Standtag/Offday Kopenhagen (Abbaucrew)
  • Sa, 26.09.2026 – Showtag 7
    • 09:00–15:00 Uhr

• Abbau:
  • Sa, 26.09.2026
    • 15:00–00:00 Uhr
    • Nach Abbauende – Rückreise mit dem Nightliner nach Boxberg (komplette Crew)
• Abreise:
  • So, 27.09.2026
    • Ankunft in Boxberg mit dem Nightliner

• Leistungsfrist:
  So, 26.09.2026, 00:00 Uhr (Ende Abbau)
  
  

Alle Einsatzzeiten gelten als Rahmenzeiten, nicht als Arbeitszeit.

Vergütung

Pauschalvergütung:
Bitte Pauschale pro Tag (Basis 10h) angeben sowie Information zur Vergütung von Mehraufwänden (in % des Tagessatzes).
Mehraufwände nur nach vorheriger Genehmigung vor Ort.

Unterkunft

Einzelzimmer inkl. Frühstück werden für die Showcrew während der Veranstaltungstage (20.09. – 26.09.2026) zur Verfügung gestellt.
Der Hotelname sowie die genaue Adresse werden zu einem späteren Zeitpunkt bekannt gegeben.

An allen anderen Tagen wird die komplette Crew im Nightliner unterkommen. Die Auf- und Abbaucrew übernachtet komplett im Nightliner.

An- und Abreise

Die An- und Abreise erfolgt mit einem Nightliner ab Boxberg.

Fahrtkosten

Bitte die konkreten Kosten separat im Angebot ausweisen (Kilometerpauschale oder DB-Ticket 2. Klasse).

Verpflegung

Crewcatering wird vor Ort gestellt.

Rechtliche Hinweise

• Beauftragung ausschließlich an deutsche/europäische Unternehmen mit entsprechender Betriebshaftpflicht und ordentlicher Unternehmensstruktur.
• Geschuldet ist das Ergebnis/der Leistungserfolg, nicht die Tätigkeit.
• Vertretung/Subunternehmer sind zulässig, sofern qualifikationsgleich und vorab abgestimmt.

Weitere Informationen / Rechnungsstellung

• Rechnungen spätestens 10 Tage nach Leistungserbringung an:
  buchhaltung@wirkung-live.de
  Anschrift:
  WIRKUNG.live GmbH
  Werner-von-Siemens-Straße 8
  97944 Boxberg 

Informationen zur Teilnahme

Angebote sind abzugeben auf Grundlage dieser Projekt-Informationen mit Nennung der geforderten Leistungen. Nicht angebotene Leistungen können nur nach schriftlicher Freigabe eines weiteren Angebots genehmigt werden.

Angebots-Positionen

1. Betreuung des entsprechenden Gewerkes – Pauschale pro Tag (Basis 10h), Mehraufwand in % vom Tagessatz
2. Fahrtkosten (Bitte im Angebot aufführen)
3. Verpflegung (nur wenn nicht gestellt, separat abrechenbar)